PVB
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Karriere

Eigentlich sprechen wir
die Richtigen direkt an.

Sollten Sie dennoch das Gefühl haben, zu uns zu passen — umso besser. Wir lesen jede Zuschrift. Persönlich.

Wofür wir stehen

Ein Haus, das nicht wächst, weil es wachsen will — sondern, weil man uns holt.

Die PVB betreut seit 1963 die privatärztliche Abrechnung niedergelassener Praxen, MVZ und Klinikverbünde. Unser Haus ist bewusst klein geblieben — und deshalb so geworden, wie es ist. Wer bei uns arbeitet, versteht diese Entscheidung.

Diskretion

Wer bei uns arbeitet, arbeitet mit Patientendaten. Verschwiegenheit ist keine Unterschrift unter einen Vertrag, sondern eine Haltung — im Büro, auf dem Nachhauseweg, am Küchentisch.

Präzision

Eine falsch gesetzte Ziffer ist keine Kleinigkeit. Sie ist ein Rückläufer, eine Nachfrage, ein verlorenes Vertrauen. Wir arbeiten genau, weil es keine andere Option gibt.

Verantwortung

Akten werden nicht weitergereicht. Wer ein Mandat übernimmt, kennt es, führt es und steht dafür ein. Warteschleifen und Tickets gibt es bei uns nicht.

Leumund

Wir sind registrierter Inkassomandatsträger beim OLG Hamm. Das verpflichtet uns — und die Menschen, die für uns arbeiten. Ein sauberer Leumund ist bei uns nicht Kür, sondern Grundvoraussetzung.

Offene Positionen

Fünf Rollen. Ein Haus. Ein Anspruch.

Klicken Sie auf eine Position, um die vollständige Ausschreibung zu öffnen.

Ihre Aufgabe

  • Laufende Finanzbuchhaltung der PVB S. Klerks GmbH sowie der Mandantenkonten (Debitoren, Kreditoren, Sachkonten).
  • Kontenabstimmung und Klärung offener Posten mit Ärzten, Patienten und Versicherern.
  • Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater.
  • Umsatzsteuer-Voranmeldungen, statistische Meldungen, Reporting an die Geschäftsführung.
  • Mitarbeit bei der kontinuierlichen Digitalisierung unserer Buchhaltungsprozesse (DATEV Unternehmen online, OCR-gestützte Belegerfassung).

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung — idealerweise Steuerfachangestellte/r, Bilanzbuchhalter/in oder vergleichbar.
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise im Gesundheitswesen oder bei einer Abrechnungsstelle.
  • Sicherer Umgang mit DATEV. Kenntnisse in angrenzenden Praxis-Systemen (z. B. PVS-Software) sind willkommen, keine Voraussetzung.
  • Strukturierte, stille Arbeitsweise. Sie mögen Ordnung, weil sie Sinn ergibt — nicht weil sie vorgeschrieben ist.

Voraussetzungen

  • Einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis (§ 30 Abs. 5 BZRG), aktuell zur Einstellung.
  • Auskunft aus dem Gewerbezentralregister ohne Eintragungen.
  • Bonitätsauskunft (SCHUFA o. vergleichbar) ohne Negativmerkmale.
  • Verpflichtung zur Verschwiegenheit nach § 203 StGB, § 53 BDSG und Art. 28/32 DSGVO.
  • Bereitschaft zur regelmäßigen Schulung in Datenschutz, Informationssicherheit und berufsrechtlichen Vorgaben.

Was Sie bei uns finden

  • Ein Haus, das seit 1963 privatärztliche Abrechnung betreibt — mit allen Eigenheiten dieses Fachs.
  • Kolleginnen und Kollegen, die Qualität vor Tempo stellen.
  • Ein Büro in Essen, in Rufweite der Geschäftsführung. Keine Matrix, kein Großraum.
  • Angemessene Vergütung, die sich an Erfahrung und Verantwortung orientiert — nicht an Tabellen.

Ihre Aufgabe

  • Direkte Ansprache niedergelassener Ärzte, MVZ und Klinikverbünde in einem definierten Gebiet.
  • Aufbau und Pflege langfristiger Mandatsbeziehungen — häufig über Jahrzehnte.
  • Bedarfsanalyse in der Praxis, strukturierte Aufnahme der Abrechnungsprozesse vor Ort.
  • Angebotsgestaltung gemeinsam mit dem Innendienst. Präsentation auf Entscheider-Ebene.
  • Repräsentation der PVB auf Fachkongressen, Ärztetagen und Kammer-Veranstaltungen.

Ihr Profil

  • Mehrjährige Vertriebserfahrung im Gesundheitswesen — PVS, Factoring, Medizintechnik, Pharma oder Praxisberatung.
  • Solides Verständnis der privatärztlichen Abrechnungslandschaft (GOÄ, Honorarvereinbarungen nach § 2 GOÄ, PKV-Erstattungslogik).
  • Souveräner, ruhiger Auftritt. Sie verkaufen nicht laut, sondern überzeugen durch Substanz.
  • Führerschein Klasse B, Reisebereitschaft innerhalb NRW, gelegentlich darüber hinaus.

Voraussetzungen

  • Einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis sowie Gewerbezentralregister-Auskunft ohne Eintragungen.
  • Bonitätsauskunft ohne Negativmerkmale. Die Vertretung unseres Hauses gegenüber Ärzten setzt persönliche finanzielle Integrität voraus.
  • Verpflichtung nach § 203 StGB, BDSG, Art. 28/32 DSGVO. Der Umgang mit Patientendaten beginnt schon beim ersten Praxisbesuch.
  • Sauberer beruflicher Leumund. Wettbewerbsverbote und Verschwiegenheitsvereinbarungen vorheriger Arbeitgeber werden respektiert.

Was Sie bei uns finden

  • Ein Gebiet mit etablierter Bestandskundenpflege — Sie eröffnen nicht bei Null.
  • Ein Haus, dessen Name seit über sechzig Jahren bei Praxen im Ruhrgebiet einen Klang hat.
  • Direkte Anbindung an die Geschäftsführung. Kurze Entscheidungswege.
  • Fixum plus leistungsbezogener Anteil, Dienstwagen auch zur privaten Nutzung.

Ihre Aufgabe

  • Erste Anlaufstelle für Bestandsmandate bei Rückfragen zu Abrechnungen, Rückläufern und Prozessen.
  • Begleitung des Außendienstes: Angebotserstellung, Kalkulation, Nachverfolgung eingegangener Praxisdaten.
  • Onboarding neuer Mandate — Datenerhebung, Vertragsvorbereitung, Einrichtung in unseren Systemen.
  • Telefonische Klärung mit Versicherern, Beihilfestellen und PKV-Sachbearbeitung bei komplexen Einzelfällen.
  • Pflege der Mandatsdokumentation in unserem CRM. Saubere Übergaben, keine offenen Enden.

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung mit Bezug zum Gesundheitswesen — Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, Sozialversicherungsfachangestellte/r oder vergleichbar.
  • Erfahrung mit privatärztlicher Abrechnung oder in einer privaten Krankenversicherung ist ein deutlicher Vorteil.
  • Sie telefonieren gern — und hören besser zu als Sie reden.
  • Sicherer schriftlicher Ausdruck. Ein Schreiben an einen Chefarzt klingt bei Ihnen anders als eine WhatsApp-Nachricht.

Voraussetzungen

  • Einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis.
  • Bonitätsauskunft ohne Negativmerkmale (SCHUFA, Creditreform).
  • Verpflichtung nach § 203 StGB, BDSG, Art. 28/32 DSGVO — eigenhändig unterschrieben.
  • Bereitschaft zur jährlichen Belehrung in Datenschutz, Inkassorecht und berufsrechtlichen Vorgaben.

Was Sie bei uns finden

  • Ein Team, in dem Ihre Akten Ihre Akten bleiben — keine Ticket-Warteschlangen.
  • Arbeitsplätze in einem etablierten Essener Traditionshaus. Tageslicht, gute Stühle, leise Kollegen.
  • Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Sachbearbeiter.
  • Kontinuierliche Weiterbildung zur Abrechnungsfachkraft, sofern gewünscht.

Ihre Aufgabe

  • Prüfung und Nachbearbeitung von GOÄ-Abrechnungen — Ziffern, Begründungen, Steigerungsfaktoren, Ausschlüsse.
  • Plausibilitätsprüfung eingehender Behandlungsdaten aus den angeschlossenen Praxen.
  • Bearbeitung von Rückläufern und Begründungsanforderungen der privaten Krankenversicherer.
  • Schnittstelle zwischen Praxis und Abrechnung — Sie sprechen die Sprache beider Seiten.
  • Mitwirkung bei der laufenden Pflege unserer Ziffernkataloge und Begründungstextbausteine.

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (MFA / Arzthelfer/in).
  • Weiterbildung als Abrechnungsfachkraft GOÄ/EBM oder vergleichbare nachgewiesene Qualifikation — idealerweise über eine Ärztekammer, ÄAK oder einen etablierten Anbieter.
  • Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Abrechnung einer Privatpraxis oder Wahlarzt-Ambulanz.
  • Belastbares Verständnis für GOÄ, Analogbewertungen, individuelle Honorarvereinbarungen nach § 2 GOÄ.
  • Sauberer, ruhiger Arbeitsstil. Sie arbeiten gern allein — und wissen, wann es besser ist, jemanden zu fragen.

Voraussetzungen

  • Einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis.
  • Bonitätsauskunft ohne Negativmerkmale.
  • Schweigepflichterklärung nach § 203 StGB — als ehemalige MFA sind Sie damit vertraut; bei uns gilt sie unbefristet weiter.
  • Datenschutzverpflichtung nach BDSG und Art. 28/32 DSGVO.
  • Nachweis über absolvierte Datenschutzschulung oder Bereitschaft, diese innerhalb der Probezeit zu absolvieren.

Was Sie bei uns finden

  • Den Fachbereich, in dem Ihr MFA-Wissen tatsächlich gewürdigt wird — nicht zwischen Patientenaufruf und Terminkoordination.
  • Zeit. Wir rechnen pro Akte, nicht pro Minute.
  • Weiterbildungsbudget, das Sie selbst verantworten.
  • Ein Arbeitgeber, bei dem auch nach zwanzig Jahren noch Ihr Name auf der Tür steht — und nicht eine Personalnummer.

Ihre Aufgabe

  • Weiterentwicklung unserer internen Abrechnungs- und Mandatsplattform (Node.js, TypeScript, PostgreSQL, Docker).
  • Pflege und Ausbau unserer Serverinfrastruktur: Hetzner-VPS sowie gehärtete On-Premise-Systeme, Container-Orchestrierung, Monitoring, Backups.
  • Integration von KI-gestützten Prüfprozessen für Ziffernplausibilität, Rückläufer-Klassifikation und OCR-Belegerkennung — ohne dass Patientendaten ein deutsches Rechenzentrum verlassen.
  • Absicherung aller Systeme nach Stand der Technik (Art. 32 DSGVO): Zugriffsprotokollierung, Verschlüsselung, WireGuard-Tunnel, regelmäßige Penetrationstests.
  • Aufbau und Pflege der Dokumentation — technisch wie betrieblich. Verfahrensverzeichnis, TOMs, Notfallpläne.

Ihr Profil

  • Ausbildung, Studium oder vergleichbare Erfahrung im Bereich Softwareentwicklung, Systemadministration oder Informatik.
  • Tiefes Verständnis mindestens einer Server-Umgebung (Linux), einer gängigen Backend-Sprache (Node.js, Python, Go o. ä.) und eines relationalen Datenbanksystems.
  • Erfahrung mit Container-basierten Deployments, CI/CD und Infrastructure-as-Code.
  • Interesse an angewandter KI — Sie halten den Hype für nicht ganz so spannend wie die Frage, wie man Modelle DSGVO-konform und nachvollziehbar in produktive Fachprozesse einbaut.
  • Saubere Arbeitsweise, Dokumentationsdisziplin, Freude an leiser Software.

Voraussetzungen

  • Einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis. In einem Haus mit Zugriff auf Patientendaten gilt das für jede Tastatur.
  • Bonitätsauskunft ohne Negativmerkmale.
  • Verpflichtung nach § 203 StGB, BDSG, Art. 28/32 DSGVO.
  • Bereitschaft zur Unterzeichnung einer erweiterten Verschwiegenheitserklärung, die auch Auftragsverarbeitung, Quelltexte und Infrastruktur-Zugänge umfasst.
  • Geheimhaltung gegenüber Dritten auch über das Arbeitsverhältnis hinaus.

Was Sie bei uns finden

  • Eine seltene Mischung aus mittelständischer Ruhe und technischem Anspruch.
  • Ein Haus, das in seine Infrastruktur investiert, weil sie das Kerngeschäft trägt — nicht weil es ein IT-Budget aufzubrauchen gilt.
  • Kurze Wege zur Geschäftsführung. Ihre Architekturentscheidungen werden ernst genommen, weil Sie sie verantworten.
  • Moderne Hardware. Stille Räume. Gute Kopfhörer-Kultur.

Unsere Ausschreibungen richten sich ausdrücklich an alle Geschlechter. Personenbezogene Formulierungen sind der besseren Lesbarkeit geschuldet; wir meinen immer alle.

Bewerbungsprozess

Vier Schritte. Ohne Schleifen.

01

Zuschrift

Ein Anschreiben, das Sie kennzeichnet. Lebenslauf. Zeugnisse. Gern per E-Mail an info@pvb-abrechnungen.de.

02

Gespräch

Innerhalb von zehn Arbeitstagen erhalten Sie Antwort. Entweder ehrlich abschlägig oder mit einer Einladung.

03

Nachweise

Führungszeugnis, Gewerbezentralregister, Bonität. Sie liefern, wir prüfen — bei uns wie bei Ihnen.

04

Entscheidung

Ein zweites Gespräch, bei Bedarf ein Probetag. Dann eine Zusage oder eine klare Absage. Keine Schwebe.

Hinweis zum Datenschutz: Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich im Rahmen des Bewerbungsverfahrens nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und § 26 BDSG verarbeitet. Eine Aufnahme in einen Bewerber-Pool erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens werden Ihre Unterlagen gelöscht, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

Wir nehmen uns Zeit. Für die Auswahl.
Für die Einarbeitung. Für Sie.

info@pvb-abrechnungen.de
PVB S. Klerks GmbH · Essen · Seit 1963